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教務處註冊組 Division of Registration

109學年度第2學期畢業離校因應措施

因應國內COVID-19疫情緊張,為減少人與人之間的接觸所造成之風險,建議同學已完成取得學位之各項條件者(含已完成應修課程、學分、畢業條件[研究生完成學位考試及論文審定、各系所班要求的畢業門檻、境外生應完成的華語課程等]),請先辦理校務資訊系統內各項離校流程(需還書、上傳或繳交論文資料、歸還器材、學位袍服、兵役問題、境外生出境證變更、保險停保等事項請先查閱各離校相關單位網頁公告),系統內離校流程全部顯示綠燈後,可至離校步驟四勾選欲領取證書之方式1.日後至註冊組親取或由朋友親人親自代領2.請郵寄證書及證書夾

選擇「2.請郵寄證書及證書夾」者,國內生請自備回郵牛皮紙厚信封(尺寸為中式大4K信封證書、證書套及證書夾約重370公克請慎選回郵牛皮紙厚信封品質以免寄送過程破損若為牛皮紙氣泡袋更佳),封面寫上您的收件人姓名、地址、郵遞區號並貼妥92元郵資,放入另一個信封寄至「新竹市光復路二段101號清華大學註冊組」,南大校區系所請寄至「新竹市南大路521號清華大學南大校區註冊組」,註冊組接到後將以掛號寄出,郵差郵寄過程可能郵件有碰撞損傷,若在意者,請改選日後親取。境外生請比照國內生作法但郵資請自行計算國際郵件資費(郵資不足者將通知學生補足後始幫忙寄送郵資超付者多出之費用轉作為校友捐款不再退費)海外寄件存在寄達時效與遺失之風險,若需使用國際快捷請自行安排並付妥郵資。註冊組寄件後會email通知畢業生處理情形。

另外本校自6月28日起開放學生申請數位學位證書若您有需求歡迎至校務資訊系統離校程序步驟三瞭解申請訊息惟紙本證書仍應擇一方式領取。

因疫情之故,學生證不用繳回,學生畢業後於購票、搭車等相關事宜,應主動選擇非學生身分若日後有不當使用引起爭議時由學生自行負責相關之法律責任

提醒預計畢業者需先完成下列事項

  1. 影響畢業之課程成績均已送達。
  2. 研究生需經系所送繳已審定之口試成績及繳交論文疫情期間線上彈性作業方式請見註冊組網頁公告

完成畢業離校程序者註冊組將以email寄送確認信給畢業生若畢業生完成程序後7個工作天內沒有收到確認信請主動聯絡註冊組各系所班承辦人員聯絡資訊http://registra.site.nthu.edu.tw/p/412-1211-1813.php?Lang=zh-tw

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