1. 登入校務資訊系統，選擇”學分&抵免學分” -> “研究生學分抵免申請”，詳閱碩博士班學生在進入輸入畫面前請詳細閱讀事項，按”確認上述資料，進行下一步”。

2. 選擇鍵入欲抵免之科目分類(新增於本校修過之必選修課程、新增他校已修過及格的課程、新增本校學分班已修過及格的課程)項目，選擇完畢按”確定”。

3. 若為他校已修過及格之課程或本校學分班已修過及格的課程，請鍵入欲抵免課程之科目名稱、學分、成績，是否為遠距教學課程資訊，輸入完畢後按”儲存”。點選”選擇其他作業”。

4. 此時已輸入之抵免課程資料之表單狀態會呈現”未送電子表單”。請確認是否還有其他欲抵免之科目，如尚未輸入完畢請繼續輸入；已全部輸入完畢者，請按” 送出申請表至電子表單(eform)系統，至該系統「申請紀錄查詢」上傳附件按「儲存」後，按「預覽申請表」→「預覽流程」→「送出申請」”-> 確定。

 (*請注意:請務必確認欲抵免科目已全部填寫再送出申請。若送出抵免申請之電子表單審核流程進行中，不能同時再申請他筆抵免。)

5. 電子表單新增完成後，請依提示之注意事項，備妥應準備之文件電子檔，如為他校已修通過及格之課程，需另下載「修習碩、博士班科目學分證明」(請點選連結)，由原就讀學校教務處主管成績權責單位簽章證明後，併同歷年成績單合併為一個檔案上傳至電子表單(eform)系統。

6. 點選”學分&抵免學分”->”電子表單(eform)系統”

7. 請點選”申請紀錄查詢”

8. 選擇研究生學分抵免申請單，按”編輯”

9. 點選”選擇檔案”，上傳歷年成績單(欲申請之抵免科目請在歷年成績單以螢光筆標記)、修習碩、博士班科目學分證明、修業證明書證明或研究所學分班學分證明書電子檔，另就讀系所若有其他要求之文件請一併上傳電子檔以免被退件(無另外要求則免)，按”儲存”。

10.儲存完畢後，按”預覽申請表”

11.預覽完畢後，按”預覽流程”

12. 按”送出申請”->確認。

13. 此時已送出抵免學分申請，系統將依流程進行審查。抵免結果預計於申請之當學期加退選結束前轉入校務資訊系統，轉入後會寄發EMAIL通知已申請之學生登錄校務資訊系統->成績查詢，查詢抵免結果。