自114學年度起，新生進行網路報到時，請依下列規定填寫英文姓名：

1. 有護照者：請依護照上所載英文姓名填寫。

2. 無護照者：請至外交部領事事務局「外文姓名中譯英系統」查詢（網址：https://www.boca.gov.tw/sp-natr-singleform-1.html），參考查詢結果填寫，並以此作為未來申辦護照之依據。

範例說明：
若中文姓名為「王小明」，經系統查詢出其中一種威妥瑪拼音為 WANG, HSIAO-MING，則網路報到系統中，First name 請填寫 HSIAO-MING，Last name 請填寫 WANG。一般而言，國人大多無 Middle name，該欄可留白不填。

英文姓名將作為日後申請下列各項文件之依據，包括：英文成績單、英文學位證書、學生證、指導教授推薦書、考試委員審定書及其他相關英文證明文件。請新生務必謹慎填寫，若填寫錯誤，須自行負責。

英文姓名一經建檔，日後如需修改，須親至註冊組申請，每次異動需繳交資料異動手續費新臺幣100元。若學位證書、學生證等文件已印製完成才異動英文姓名，則必須另行申請補發，並再加支付文件重製費用。