休、退學電子表單操作介面（電腦版）                    English version 

簡易版說明：

登入校務資訊系統-->點選電子表單系統-->學生申請表單「休退學申請表」-->點選「休學」或「退學」-->選擇原因-->辦理期限-->送出申請

注意事項1：主動申請者請一律使用電子表單，開學後申請休退學，請於「證明文件」中上傳「繳費證明」，未上傳者一律退件。
注意事項2：若為專簽核准者，請於教務長核准後主動向註冊組承辦人索取紙本辦理。

113學年度入學新生，請務必填寫完新生報到資料後，再啟動休學流程，勿因未完成報到程序而影響休學辦理時間。

詳細版說明：

登入校務資訊系統，選擇「電子表單系統」

進入頁面後：點選電子表單-休退學申請表

進入申請畫面

步驟一、確認個人資訊

步驟二、點選「休學」或「退學」

步驟三、點選「休學」後，休學畫面產生休學原因。先點選原因。

步驟四、選擇休學起始學期及休學結束學期，下方復學學期會自動帶入，請務必檢查。

注意事項：113學年度第1學期休學截止日為2024年12月16日。

若您勾選的原因為不列入休學年限者，請務必備齊以下文件，並於證明文件處上傳，未上傳不得點選此原因

注意事項若尚未備妥文件，可先點選一般休學，補送文件後再由本組修改原因。

兵役：「退伍令」或「入營證明」
懷孕生產：「媽媽手冊(有預產期及學生姓名)」(限女性申請)
育嬰：「寶寶手冊(有出生日期)或戶籍謄本(有學生姓名及寶寶出生日期)」
未滿18歲者，需檢附家長同意書，始得辦理休學。

步驟五、以上資料確認後，按下儲存，未送出前皆可修改欄位。

儲存鈕：上方出現儲存成功
預覽流程鈕：點開後即顯示流程，了解應需到達關卡。
送出申請鈕：按下，並點選「確認」表單將送往下一關卡。

上方出現完成送出申請

回到申請首頁，點選左邊連結「申請紀錄查詢」，即可檢查文件目前所在地。

確認表單已實際簽核流程處，確認表單目前位置及應審查人之動作。

電子表單學生主動申請休學或退學者, 核准日期為「學生所屬系所班主任/所長核准日期為准」.113上學期主動休退學截止日期為至2024年12月16日止。

請同學儘早規劃好休退學及早送出申請表並追蹤進度, 本校上班日工作時間至下午5:30為原刖, 請勿擠到最後一天才送出申請單, 並應保留足夠的時間供該系所班主任/所長審核你的申請.

主動申請休退學者, 提出申請並符合規定者, 經系所班主任/所長審核通過後, 如後續發現有未符合規定或有圖書, 器材, 工讀契約, 奬學金或兵役等相關手續未完成者,

原核准之休退學可能無效, 請同學務必於辦理休退學前事先辦妥相關事宜.

學生如非主動申請休學或退學, 而是應違反學校相關規定而受學校處分休學或退學者, 以電子公文系統教務長核准之日期為准。並請核准後主動向註冊組承辦人索取紙本。