1.獲得學位的本校學生，於畢業時將獲頒一份免費中文版「學位證書」。本國籍學生如需英文版「學位證書」，請於畢業後（含）至本校成績單自動化機器繳交新台幣100元後，將收據送至校本部註冊組辦理，註冊組將於受理後三個工作天內核發。已畢業離校者，亦可透過本校「校友服務與資源發展處」下之「校友中心」線上申請相關文件。「學位證書」無論中、英文版，各限申請一份，請務必妥善保管。

2.畢業生若因遺失「學位證書」或更名，得依上開流程申請補發，原「學位證書」即刻失效。註冊組將於三個工作天內核發「學位證明書」，中、英文版各限一份。若日後再次遺失或更名，原「學位證明書」將即刻失效，申請人可再依規定補發，處理時程同上。每次補發需繳交費用新台幣100元。證書／文件一經領取，原字號即永久失效。

3.註冊組自收到繳費收據後即開始製發作業。如畢業生於領件前欲取消申請，應填具「申請註銷說明書」送交註冊組，辦理註銷新證書／文件字號並保留原字號。惟因製作成本及行政費用已產生，恕無法退費；新製之證書／文件將由註冊組銷毀並刪號。若文件已領取，不得申請取消。

4.辦理更名補發者，申請時應將原證書／文件送回註冊組以便銷毀。

5.凡111年1月（含）以後畢業之學生，數位學位證書同步發給。若紙本學位證書／學位證明書失效，數位版本亦將同時失效。

6.若畢業生因升學或求職等需多份中、英文版學位相關證明文件，可申請下列項目：

　(1) 學位證明（限英文版），每份收費新台幣20元。

　(2) 學位證書影本驗證：須自備中文或英文學位證書正本，並至成績單自動化機器繳費，費用如下：

• 自備影本者：每份新台幣5元
• 由註冊組協助影印者：每份新台幣10元

繳費後，請將收據及證書正本送交註冊組辦理。已畢業離校者亦可透過「校友中心」線上申請。上述兩項申請皆可多次、多份辦理。

7.若申請「中文或英文學位證書影本驗證」，請攜帶正本至註冊組查驗。

8.郵寄申請者，文件製作完成後由註冊組寄出。若所附回郵信封郵資不足，則將以可寄送方式寄出。建議申請「學位證書」時使用掛號郵寄，本組寄出後如為非掛號郵件，遺失恕不補發。

9.首次申請英文書類者，須附上護照影本（英文姓名須與護照一致）或英文戶籍謄本，否則不予受理。若未隨繳費時一併附上者，可後續傳真或E-mail補交：

• 傳真：03-5724210
• Email：registra@my.nthu.edu.tw

10.申請彌封文件者，請依下列方式辦理：

　(1) 現場申請者：請自備信封（可至水木書局購買含清大地址的西式信封），文件經註冊組查驗後封裝並蓋彌封章，由申請人自行寄出。

　(2) 通訊申請者：註冊組可代購西式信封，有需求者請於申請時註明，並說明內封文件種類及份數。

11.本校「校友服務中心」亦提供校友申請成績單、中文學位證明書及英文學位證書之代辦服務，詳情請參見： https://alumni.site.nthu.edu.tw

如有任何問題，歡迎洽詢註冊組：

• 電話：（03）5731390
• Email：registra@my.nthu.edu.tw