各項成績/證明文件申請

本校成績單自動繳費列印系統(機)有三部，分別置於校本部行政大樓收發室旁(24小時營業)、校本部行政大樓一樓中庭、南大校區行政大樓一樓右側電梯旁三處，申請相關作業時程請見註冊組Q&A

【申請表】

◎學生各項證明文件之申請，應以學生本人為之，通訊申請者請檢附學生本人身分證影本；非學生本人申請時，應事先獲得學生本人同意或授權，請填妥「學生各式證明文件同意或授權提供申請書」，並檢附申請學生及被授權、被委託者雙方的身分證影本。偽造、變造私文書者，依據中華民國刑法第210-215條負刑法責任。

原105學年度(含)前新竹教育大學入學資格之學生請至南大校區105前入學生專區下載申請表

種類	說明
DOC 檔 PDF 檔	國立清華大學學生各式證明文件同意或授權提供申請書說明: 1.請檢附申請學生及被授權、被委託者雙方的身分證影本。 2.偽造、變造私文書者，依據中華民國刑法第210-215條負刑法責任。
DOC 檔 PDF 檔	中英文成績單／證明【包含『中文當學期（年）成績單、歷年成績單、名次證明、在學證明、英文學位證明、英文書卷獎證明、中文學位證書影本驗證』】
DOC 檔 ODT 檔	證(明)書補發【包含『中文學位證書、修業證明書、學分學程證明書』】【申請註銷說明書】
DOC 檔 ODT 檔	中文成績單集體申請表
DOC 檔 ODT 檔	英文學位證書
學生證遺失	學生證遺失補發
學分學程證書申請表	(連結至課務組網頁)

【申請辦法及注意事項】

※申請辦法：

1.　本人或委託他人至註冊組申請：請依「學生申請學籍成績證明文件說明公告」申請。

2.　以通訊方式申請，申請方式如下：

(1)至註冊組網頁下載成績單申請表。

(2)填妥資料（畢業年月請務必填寫清楚，以減短作業時間）並附上：

(I)工本費：每份工本費20元，當學期(年)成績單15元（有特別加註之工本費依說明收取）。可用現金或郵政匯票支付，請勿以郵票支付。以郵政匯票付款者，抬頭請寫『國立清華大學』。
(II)回郵信封：請附『Ａ４信封』，貼足郵資並寫好收件人姓名、郵遞區號及地址。郵資請參酌申請張數（重量）及郵寄方式貼足郵票，郵資不足者則依所附郵資可郵寄之方式寄出。成績單約重12公克/張，Ａ４信封約２０公克/個。郵件資費可至中華郵政網站查詢。

(3)將申請表、工本費、回郵信封及相關資料掛號郵寄『３００新竹市光復路二段１０１號清華大學註冊組收』。

※注意事項：

獲得學位的本校學生，於畢業時會獲頒一份免費中文版「學位證書」。本國生如需英文版「學位證書」，請於畢業後(含)至本校成績單自動化機器自行繳交台幣100元費用後，將收據送至校本部註冊組處理，於受理後三個工作天發給(已畢業離校者，也可上網至本校「校友服務與資源發展處」下的「校友中心」線上申請各項文件。)。「學位證書」無論是中文或英文版，皆限只能各有一份，請畢業生務必妥善保管「學位證書」。
畢業生若因故遺失「學位證書」或更名，可至本校成績單自動化機器自行繳交台幣100元費用後，將收據送至校本部註冊組處理(已畢業離校者，也可上網至本校「校友服務與資源發展處」下的「校友中心」線上申請各項文件。)，原本的「學位證書」即刻失效，本校將於受理後三個工作天發給「學位證明書」，「學位證明書」也是只能中文或英文版各一份。若又因故再遺失或再更名，原本的「學位證明書」即刻失效，畢業生於繳交台幣100元費用後，得再持收據至註冊組辦理「學位證明書」補發，工作時間亦為受理後三個工作天。完成取件者，原本的證書/文件字號會永久失效。
請畢業生留意，前述證書/文件繳費收據送註冊組後，註冊組就開始製發，於領取前，若因故要取消，應填妥「申請註銷說明書」送註冊組註銷新證書/文件字號及保留原證書/文件字號，但因製作成本及行政費用已產生，恕無法退費，新製的證書/文件會由註冊組銷毁及刪號。若已取件者，無法申請取消。
辦理更名補發證書/文件者，申請時應將原證書/文件送至本校註冊組銷毁。
111年1月以後(含)畢業之學生，數位學位證書為同步發給，故紙本「學位證書」或「學位證明書」失效後，數位「學位證書」或「學位證明書」亦同步失效。
畢業生若因繼續升學或求職需要多份中文或英文版學位證明文件時，應申請「學位證明」(只有英文版)，每份台幣20元或「學位證書影本驗證」(學生應自備中文或英文版「學位證書」正本)。申請「學位證書影本驗證」時，畢業生請至本校成績單自動化機器自行繳交台幣5元(自備影本)或10元(需註冊組影印)費用後，將收據及「學位證書」正本送至校本部註冊組處理(已畢業離校者，也可上網至本校「校友服務與資源發展處」下的「校友中心」線上申請各項文件。)。「學位證明」(只有英文版)及「學位證書影本驗證」可申請多次多份。
以郵寄方式申請者，承辦人員製作完成後即寄回，若所附之回郵郵資不足，則改以可郵寄之方式寄出。申請學位證書者建議以掛號方式郵寄。本組寄出後若為非掛號之郵件，遺失恕不補發。
首次申請『英文書類』者須附上護照影本（因為英文姓名須與護照上相同）或英文戶籍謄本，否則不予受理。未於繳費時檢附者，可於申請後再將護照影本傳真（傳真號碼：03-5724210）或E-Mail：registra@my.nthu.edu.tw至本組，本組將於收到影本後製作。
若申請『中文或英文學位證書影本驗證』，請攜帶中文或英文學位證書正本。
申請國外學校須彌封之證明文件：(1)現場申請者：請自備信封（可至水木書局購買本校西式信封），經註冊組查驗後當場封裝，由承辦人員蓋彌封章後，自行郵寄。(2)以通訊方式辦理者：本組可代購學校西式信封，需要者請註明（並詳細說明內封文件種類及份數）。
本校校友服務中心亦可代辦校友成績單、畢業證書之申請，歡迎校友多加利用https://alumni.site.nthu.edu.tw。
如有任何問題，歡迎來電或來信詢問，電話：（03）5712334、E-Mail：registra@my.nthu.edu.tw。

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各項成績/證明文件申請

說明: 1.請檢附申請學生及被授權、被委託者雙方的身分證影本。

2.偽造、變造私文書者，依據中華民國刑法第210-215條負刑法責任。