各項申請說明及申請表格(僅適用原新竹教育大學入學之學生)
教師處理成績
在校生
1.註冊
2.休學
3.中文成績單申請
6.學籍資料更改
8.學士班延長修業年限
10.畢業離校程序單下載
12.學生提前復學申請表
13.研究生准予畢業證明單
畢業校友
1.校友中文成績單
5.學籍資料更改
系所
後教師再由系統送出其餘成績。申請表下載：【ODT檔】
2.補送成績申請表：補送成績請於開前二週前送註冊組。申請表下載：【ODT檔】
正程序。申請表下載：【ODT檔】
1.辦理註冊時間：參閱本校行事曆及註冊通告規定時間辦理。
2.註冊完成條件：(1)繳費(2)持繳費證明及學生證至系辦蓋註冊章
3.註冊流程：
持繳費單於規定期限內至超商繳納、或用信用卡繳費或以ATM轉帳或跨行
匯款。（繳費後學生收據請自行留存正本，註冊時攜帶影印本到學校以備
查核）。
1.辦理休學時間：
＊於註冊日前提出申請且獲核准者，免繳費，否則應先行繳費註冊。
＊學期中申請休學之最後期限為學期考試（請參考本校行事曆）開始前
一星期。
2.辦理休學條件：
＊重病（持有公立醫院或健保局特約區域醫院以上之證明文件）
＊特殊事故（應檢具書面證明）
3.辦理休學流程：
＊至註冊組填寫申請表附上證明文件及家長同意書
＊持申請表至各單位辦理休學手續
＊申請表交回註冊組
＊『休學證明書』請先下載，填寫完畢後連同申請表一併送至註冊組
加蓋章戳。申請表下載：【ODT檔】 【在職專班 申請表下載PDF檔】
1.至行政大樓一樓中廊自動繳費系統繳費列印。
2.申請工本費：學期、學年成績單每份15元；歷年成績單每份20元。
1.至行政大樓一樓中廊自動繳費系統繳費後至註冊組取件。
2.申請工本費：每份20元。
1.補發清華大學學生證（新證）
（1）登入清華大學首頁「校務資訊系統」
(帳號:2+學號,密碼:原竹教大入口網之密碼)
（2）點選「校內其他系統」
（3）點選「校園悠遊卡掛失/補發申請系統」
（4）閱讀免責聲明，勾選「我已了解系統個人資料填寫說明」
，點選「掛失 申請」
（5）點選「掛失/退款申請」
（6）填寫相關資料
（7）點選「送出」
（8）至自動繳費機點選「清華大學學生證補發」並繳交費用200元
（9）掛失及繳費完成後，需三個工作天，於上班時間，持繳費
收據至註冊組領取補辦的學生證。
例如：11月1日上午完成掛失及繳費，11月3日下午上班時間
領取新學生證。如遇例假日則順延。
1.申請方式：於上班時間內須親自至註冊組申請。
2.姓名,生日,身分證號更改應檢附證件：
（1）填寫申請表並附上戶籍謄本正本。
申請表下載：【ODT檔】
（2）填寫完畢後送註冊組承辦人員辦理。
3.戶籍,通訊地址更改應注意事項：
（1）學士班之地址一律為戶籍地，請先辦理地址遷移並更新身份證。
（2）請備妥相關資料後再至註冊組辦理。
申請表下載：【ODT檔】
1.學生證為在學證明。請自行影印學生證正反兩面後，攜帶正本及影本至註冊組蓋章。
2.申請本項證明免繳費
八、延長修業年限申請表單 學士班申請表下載：【PDF檔】
育嬰等其他因素符合延長修業年限【PDF檔】
九、在職進修研究生延長修業年限 申請表下載：【PDF檔】
十、畢業離校程序單下載 學士班申請表下載：【PDF檔】
夜、暑碩在職專班申請表下載：【PDF檔】
十一、學生未畢業辦理退學 申請表下載：【ODT檔】
十二、學生提前復學 申請表下載：【ODT檔】
十三、研究生准予畢業證明單 申請表下載：【ODS檔】
1.申請種類：歷年（碩、博士班不予排名）。
2.申請方式：可親自申請或通訊申請。
3.申請工本費：歷年成績單每份20元。
4.申請流程：
（1）親自申請，請至行政大樓一樓中廊>自動繳費及成績單
印製機＞繳費，該機器自動列印當場取件。(※請於上班時間辦理)
（2）通訊申請，請附上申請表格、申請費用及回郵信封，
郵寄至：300新竹市東區光復路二段101號，註冊組收。
申請表下載：【ODT檔】
（3）申請費用：可以現金或郵政匯票付款，請勿以郵票支付。
以郵政匯票付款者，受款人請寫『國立清華大學』。
(一)英文學位（畢業）證(明)書、成績單、名次證明
1.申請方式：可親自申請或以通訊申請。
2.申請工本費：每份20元，彌封(含信封)費5元/份
3.申請流程：
（1）親自申請，請至行政大樓一樓中廊＜自動繳費及成績單
印製機＞繳費後，至註冊組取件。(※請於上班時間辦理)
（2）通訊申請，請附上申請表格、申請費用及回郵信封，
郵寄至：300新竹市東區光復路二段101號，註冊組收。
申請表下載：【ODT檔】
（3）申請費用：可以現金或郵政匯票付款，請勿以郵票支付。
以郵政匯票付款者，受款人請寫『國立清華大學』。
(二)英文學位證書
1.申請方式：可親自申請或以通訊申請。
2.申請工本費：100元(僅可申請1份)。
3.申請流程：
（1）親自申請：請至行政大樓一樓自動繳費機繳費，
持繳費收據及申請表至註冊組交由承辦人員辦理，
3個工作天後持收據領取。(※請於上班時間辦理)
（2）通訊申請：請附上申請資料、申請費用及附寫好收件人姓名、地址，並貼足『掛號』郵資之A4信封，
郵寄至：300新竹市東區光復路二段101號，註冊組收。
（3）申請工本費：可以現金或郵政匯票付款，請勿以郵票支付。
以郵政匯票付款者，受款人請寫『國立清華大學』。
申請表下載：【ODT檔】
1.本項所提及之各種證書影本，均需加蓋證明章後方生效力。
2.申請方式：親自申請，並檢附證書正本。
3.申請工本費：每份10元。
4.申請流程：
（1）至行政大樓一樓自動投幣繳費機繳費。
（2）將證書（證明書）正本及繳費收據送至註冊組承辦人員辦理。
（3）註冊組影印證書核章後連同正本發還申請人。
(※請於上班時間辦理)
(一)畢業生中文畢業（學位）證書遺失補發
1.申請對象：已畢業校友。
2.申請方式：可親自申請或以通訊申請。
3.申請工本費：100元。
4.檢附證件：
（1）申請表（註明學號、姓名、生日、畢業年度、系所別、遺失原因
及連絡電話）。
（2）身分證正面影本。
5.申請流程：
（１）親自申請：請至行政大樓一樓自動繳費機繳費，
持繳費收據及申請表至註冊組交由承辦人員辦理，
3個工作天後持收據領取。(※請於上班時間辦理)
（２）通訊申請：請附上申請表格、申請費用及 附寫好收件人姓名、地址，
並貼足『掛號』郵資(44元)之B４信封，
郵寄至：300新竹市東區光復路二段101號，註冊組收。
（３）申請費用：可以現金或郵政匯票付款，請勿以郵票支付。
以郵政匯票付款者，受款人請寫『國立清華大學』。申請表下載：【ODT檔】
(二)中文修業證明遺失補發
1.申請對象：未在本校畢業(曾在本校修業滿1學期以上，
已有成績記錄者) 且已辦妥離校手續者。
2.申請流程：
（1）親自申請：請至行政大樓一樓自動繳費機繳費，
持繳費收據及申請表至註冊組交由承辦人員辦理，
3個工作天後持收據領取。(※請於上班時間辦理)
（2）通訊申請：請附上申請表格、身分證正面影本、申請費用及附寫好收件人姓名、地址，
並貼足『掛號』郵資之A4信封，郵寄至：300新竹市東區光復路二段101號，註冊組收。
（3）申請工本費：可以現金或郵政匯票付款，請勿以郵票支付。
以郵政匯票付款者，受款人請寫『國立清華大學』。
申請表下載：【ODT檔】
1.申請方式：於上班時間內須親自至註冊組申請。
2.檢附證件：
（1）填寫申請表並附上戶籍謄本正本。
申請表下載：【ODT檔】
（2）填寫完畢後送註冊組承辦人員辦理。(※請於上班時間辦理)
1.93學年度(含)以前入學者申請國小教育學程學分證明
2.申請流程：填寫申請表／繳費／送教科系審核／註冊組製證
3.檢附資料：申請表及成績單正本
4.取件方式：親自取件或預留B４信封貼足44元郵資